La temporada de impuestos es quizá una de las épocas más desafiantes para los contadores públicos preparadores. Las tareas aumentan, los clientes llaman, los plazos se acercan y la presión puede llegar a ser abrumadora. En todo caso, es importante mantener la calma para garantizar la correcta realización de las labores.
Consejos para gestionar la carga laboral
Capacitación previa
Revisa con anterioridad, los requisitos para la presentación de las declaraciones del año gravable a reportar y los cambios normativos aplicables a tus distintos clientes. Esto te permitirá tener mapeada la información que necesitarás en cada caso.
Organiza los documentos
Asegúrate de tener acceso a todos los documentos necesarios de tus clientes y organízalos por orden de prioridad. Tener la información organizada te ayudará a optimizar tiempos y podría evitarte errores en la presentación de las declaraciones.
Comunícate con tus clientes
Encárgate de que tus clientes comprendan el debido proceso que seguirás para apoyarlos en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, estableciendo los horarios y fechas en las que podrás atenderlos.
Organiza tu tiempo de forma estratégica
Diseña un cronograma claro para la temporada, clasificando tareas según su prioridad, asignando tiempos y recursos específicos para cada una. Apóyate en un esquema visual que facilite la comprensión y seguimiento de tu planificación. Esta estructura te permitirá optimizar tu tiempo, mejorar tu eficiencia y reducir la procrastinación.
Herramientas
A continuación, algunas herramientas que puedes usar para gestionar más eficientemente tus labores.
Uso de tecnologías, softwares y herramientas de inteligencia artificial
Estas herramientas pueden ayudarte a agilizar tareas operativas como cruces de información, carga de documentos y elaboración de borradores de declaraciones, entre otras. Recuerda que lo ideal es destinar la mayor parte de tu tiempo al análisis de la información y a la aplicación de tu juicio profesional, donde realmente agregas valor.
Hacer uso de metodologías ágiles te permitirá gestionar altos flujos de trabajo con flexibilidad, rapidez y calidad.
Calendario
Tener a la mano las fechas y los plazos de los vencimientos es clave. Agéndate conforme al respectivo Calendario Tributario.
Trabajo colaborativo
Si haces parte de un equipo, apóyate en herramientas colaborativas como Microsoft Teams, documentos compartidos o Slack. Estas plataformas facilitan el acceso a la información en tiempo real e integran los aportes de todos los miembros, mejorando la coordinación y la eficiencia del trabajo conjunto.
Gestión del estrés
En temporadas de alta presión, el cuidado personal suele relegarse, pero es fundamental para mantener la productividad y la concentración. Aprender a gestionar el estrés y adoptar hábitos saludables —como hidratarte, hacer pausas activas, caminar, ejercitarte y tomar el sol— te ayudará a reducir la tensión y a sostener un buen rendimiento a lo largo de la jornada.
En síntesis
Gestionar la carga laboral no consiste únicamente en completar tareas, sino en organizarlas estratégicamente con los recursos disponibles para lograr mayor eficiencia.
Recuerda que, tras un periodo prolongado de trabajo intenso, el descanso es fundamental. Procura reservar diariamente momentos de desconexión y bienestar. Al finalizar la temporada, reflexiona sobre los aprendizajes obtenidos —tanto personales como profesionales— y date el tiempo necesario para descansar y recuperar energías.
Redacción INCP
